ترخیص کالا ، از جمله اموری است که در زمینه‌ی صادرات و واردات، اهمیت بسیاری دارد. اگر شما کالایی را از خارجِ کشور وارد کنید، این کالا به اداره‌ی گمرکی می‌رود و شما باید برای ترخیص آن، اقدامات لازم را به عمل بیاورید. همچنین این موارد، برای زمانی که قصد داشته باشید کالایی را صادر کنید هم پیش می‌آید. بدین شکل که ابتدا کالا به گمرک رفته و پس از ترخیص، اجازه‌ی صادر شدن پیدا می‌کند.

لازمه‌ی ترخیص کالا از گمرک، طی شدن سلسله مراتبی است که نیاز به شناخت قوانین دارد. توجه داشته باشید که این امکان وجود دارد که در اثر بی دقتی و طی شدن اشتباه مراحل، طبق قانون، کالای شما قاچاق محسوب شده و زیان‌های مالی و از دست رفتن اعتبار شما را در پی داشته باشد.

بنابراین، شناخت مراحل ترخیص کالا، برای جلوگیری از مشکلات احتمالی، امری ضروری است. طبیعی است که یک تاجر، مشغله‌های زیادی در زمینه‌ی صادرات کالا و واردات دارد و احتمالا فرصت این را ندارد تا برای شناخت قوانین ترخیص وقت بگذارد. اینجاست که پای ترخیص‌کار حرفه‌‌ای به میان می‌آید.

در این مقاله سعی میکنیم نکاتی مفید را در زمینه ترخیص کالا، مراحل ترخیص کالا، نکات و تبصره‌های موجود در خصوص ترخیص کالا برای شما بیان کنیم؛‌ همچنین اگر قصد ترخیص کالا را دارید و سوال یا ابهامی در این رابطه ذهن شما عزیزان را به خود درگیر کرده است می‌توانید برای رفع سوال و یا کسب اطلاعات بیشتر در رابطه با ترخیص کالا با کارشناسان تی اکسپرس در ارتباط باشید.

ترخیص کالا چیست و در کجا انجام می‌شود؟

ترخیص کالا فرآیندهای اداری و مالی ای است که باید طی شود تا کالا‌ی وارد شده به کشور، از گمرک آزاد گردد. ماجرا به این صورت است که وقتی کالا به کشور وارد می‌شود، وارد گمرک شده تا برخی هزینه‌ها از قبیل مالیات، سود بازرگانی، حقوق گمرکی و هزینه‌ی تسهیلاتی که در صادرات و واردات کالا استفاده شده، بر روی کالا اعمال شود.

محل ترخیص، بستگی به نوع کالای وارداتی شما دارد. همچنین در صورت درخواست صاحب بار، این امکان وجود دارد که بار شما، برای ترخیص به یک گمرک دیگر فرستاده شود.

لجستیک چیست؟ تعریف، مزایا و 12 مورد از انواع لجستیک

مراحل ترخیص کالا از گمرک

مهم ترین مراحل ترخیص کالا از گمرک عبارت اند از:

• دریافت کالا توسط گمرک و دریافت قبض انبار گمرکی
• دریافت کردن پکینگ لیست و پرو
• دریافت مجوز ثبت سفارش بازرگانی
• ایجاد هماهنگی های لازم برای بازرسی کالاها در گمرک
• تشکیل پرونده های لازم برای تخصیص ارز و حواله های بانکی
• انتخاب یکی از شرکت های حمل و نقل
• تنظیم پیش نویس دوراظهاری
• تهیه کردن و آماده کردن اسناد مورد نظر
• اظهار کالاها از در سامانه EPL
• دریافت نمودن کوتاژ اظهارنامه
• پرینت اظهارنامه
• کنترل کردن کالاها و ارزیابی آن ها در گمرک
• دریافت مجوزهای مورد نیاز
• بررسی تعرفه های گمرکی
• بررسی اظهارنامه و تطابق بار با آن
• پرداخت حقوق گمرکی و عوارض گمرکی در صندوق
• بارگیری و تحویل کالا
• خروج کالا از گمرک و ورود آن به کشور

چگونگی ترخیص کالا از گمرک

حال که با مراحل ترخیص کالا از گمرک آشنا شدید، زمان اقدام فرارسیده است. در ادامه به چگونگی ترخیص کالا از گمرک و روند این کار به صورت مرحله به مرحله می‌پردازیم:

1. ثبت اظهارنامه

در اولین مرحله پس از ورود کالا به گمرک، لازم است اظهارنامه صادرات یا واردات را کامل کرده اطلاعات لازم را ثبت کنید. که این کار با مجهز شدن سیستم گمرک به سامانه‌ی EPL، به شکل آنلاین، امکان‌پذیر خواهد بود. برای این کار، مدارکی لازم است که در بخش اسناد لازم برای ترخیص کالا به آن می‌پردازیم. پس از تکمیل ثبت اطلاعات و ارائه مدارک، در صورت تایید، یک شماره سریال و شماره عطف به شما داده خواهد شد که لازم است آن را پیش خود نگه دارید.

2. دریافت کوتاژ ( احراز هویت)

در این مرحله، پس از بررسی اسناد، نوبت به احراز هویت می‌رسد. دایره‌ی احراز هویت فنی، پس از تایید هویت صاحب بار، شماره ثبت، یا همان کوتاژ را ثبت می‌کند. پس از ثبت کوتاژ، اظهارنامه‌ی شما، مهر می‌شود.

3. کنترل و ارزیابی کالا

در این مرحله از ترخیص کالا، بر اساس نوع بار شما، سه مسیر ممکن است، پیش پای شما قرار بگیرد که در هر کدام از این مسیر‌ها، لازم است تا کالا توسط یک یا چند ارزیاب‌ گمرک، کنترل شود. در این مرحله، مقدار بار، مطابق بودن آن با اسناد و موارد دیگر مورد بررسی قرار گرفته و در صورتی که مشکلی در این قسمت وجود نداشته باشد، در قسمت دایره ارزش، با بررسی‌های کامل، ارزش آن مشخص می‌شود.

4. اخذ مجوز

مجوز‌هایی که برای خروج کالا لازم است، باید در این مرحله گرفته شود. برای مثال، اقلامی نظیر تجهیزات پزشکی، بهداشتی، تجهیزات مخابراتی و رادیویی، انرژی اتمی و … نیاز به اخذ مجوز دارند.

5. بررسی تعرفه

در مرحله‌ی بعدی ترخیص کالا که به شکل مجازی صورت می‌گیرد، کالا با اسناد مربوط به آن‌ها، توسط کارشناس تطابق داده شده و بررسی‌های لازم جهت وجود مدارک و امضاهای لازم صورت می‌گیرد و سپس، کالا تایید نهایی می‌شود.

مراحل پرداخت و دریافت از انبار

تا اینجا، در صورتی که تمامی مراحل با موفقیت طی شده باشد، نوبت به پرداخت هزینه‌ی آزاد سازی کالا، خواهد رسید.

پرداخت هزینه و صادر شدن سند ترخیص

در این مرحله، صاحب بار، باید هزینه‌ای که توسط کارشناسان اداره گمرک برآورد شده است را پرداخت کرده و پروانه سبزی که توسط گمرک صادر می‌شود را دریافت کند. صادر شدن پروانه سبز به معنایی مجوز برای خروج کالا از انبار است.

اجازه بارگیری

پس از تسویه‌های لازم و صادر شدن سند ترخیص، باید برای دریافت قبض انبار اقدام کنید. با این قبض است که گمرک، مجوز بارگیری را صادر می‌کند. ضمن این که باید هزینه‌ی انبارداری، به مسئول نگهداری کالا پرداخت شود.

خروج کالا

آخرین مرحله از ترخیص کالا، خروج کالا از گمرکی است. برای این کار، ابتدا باید فیش انبار را از انباردار دریافت کنید. این مدرک، نشان می‌دهد که انباردار، کالا را به شما تحویل داده است. پس از دریافت این سند، می‌توانید وسیله‌ای که قصد دارید کالا را بار آن کنید را وارد گمرک کرده و بار خود را خارج کنید.

مقاله «کالای همراه مسافر چیست» به شرح قوانین گمرکی کالای همراه مسافر می‌پردازد که می‌توانید مطالعه کنید.

قوانین ترخیص کالا از گمرک و نکات آن

پیش از اقدام به ترخیص کالا بهتر است با نکات و قوانین ترخیص کالا از گمرک آشنا شوید تا مشکلی در روند ترخیص شما پیش نیاید.

• اداره‌ی گمرک، از زمان تحویل کالا، سه ماه کالا را نزد خود نگه می‌دارد و همچنین تمدید این مدت زمان، به درخواست صاحب بار، با پرداخت هزینه‌ی انبار داری تا دو ماه دیگر ممکن است. در صورتی که با گذر این زمان، صاحب بار برای ترخیص اقدامی نکند، بار متروکه به حساب می‌آید.
• در صورتی که یک ماه از صادر شدن سند ترخیص گذشته باشد و کالا از انبار خارج نشود، کالا متروکه به حساب می‌آید. که البته می‌توان این مدت زمان را با درخواست صاحب بار تمدید کرد.
• در صورتی که کالا‌ها دارای تاریخ انقضای محدود باشند و تجهزات لازم برای نگهداری آن‌ها در گمرک وجود نداشته باشد، باید به در خواست صاحب بار، برای انتقال آن به گمرکی که تجهیزات کامل را دارد اقدام شود.
• وجود برخی موانع، باعث می‌شود که مراحل ترخیص کالا، متوقف شود. در صورت توقف روند توسط اداره گمرک، کالا متروکه نمی‎شود.

اسناد و مدارک مورد نیاز ترخیص کالا

مدارکی که در مراحل مختلف ترخیص کالا لازم است به شرح زیر خواهد بود:

• پیش‌نویس و ثبت در سیستم EPL گمرک
• تصویر کارت بازرگانی
• قبض انبار، که پس از تحویل بار به گمرک، صادر می‌شود
• بارنامه
• گواهی مبدأ
• پرفورما یا پیش فاکتور
• فاکتور
• ترخیصیه
• اعلامیه تأمین ارز
• مجوز ثبت سفارش
• بیمه نامه گمرکی
• پروانه بهره‌برداری مربوط به شرکت‌های تولیدی که قصد صادرات دارند.
• مجوزهای قانونی در صورت نیاز
• وکالتنامه رسمی (در صورتی که کار را به ترخیص‌کار سپرده باشید.)

علاوه بر این دسته مدارک، مدارک شخصی خود صاحب کالا نیز لازم است. مدارکی از قبیل اصل و کپی کارت ملی و کارت بازرگانی. که این مورد برای فرد ترخیص‌کار، به شکل دیگری است و این فرد باید مدارکی اعم از اصل و کپی کارت ملی، وکالت‌نامه محضری و معرفی‌نامه شرکت را به همراه داشته باشد.

بیشتر بخوانید: انواع بارنامه

گمرک های مهم ایران برای ترخیص کالا کدام اند؟

مهم ترین گمرک های ایران عبارت اند از:

• گمرک خرمشهر، که در بندر خرمشهر واقع شده و از بزرگترین گمرک‌های ترخیص لوازم خانگی و آشپزخانه است.
• گمرک بندرعباس، از بزرگترین و پر ترافیک‌ترین گمرک‌های ایران به حساب می‌آید و به علت ترافیک زیادی که دارد، توصیه بر آن است که برای ترخیص از این گمرک، از ترخیص کار با تجربه که با مراحل ترخیص کالا از گمرگ آشناست، کمک بگیرید.
• گمرک بوشهر نیز از دیگر گمرک‌های جنوبی ایران بوده که دارا ترافیک بالایی است.
• گمرک فرودگاه امام خمینی، که تسهیلات زیادی برای واردات ماشین‌آلات و قطعات و لوازم یدکی ماشین‌آلات ارائه می‌دهد.
• گمرک شهریار تهران، که در غرب تهران واقع شده و در حال حاضر، اصلی‌ترین واحد ترخیص خودروی کشور است.

هزینه ترخیص کالا از گمرک چقدر است؟

برای پاسخ به این سوال ابتدا باید با انواع هزینه های گمرکی آشنا شوید. هزینه های گمرک به طور کلی شامل موارد زیر می شود:

• هزینه های انبارداری
• هزینه های بارگیری و تخلیه
• حقوق ورودی گمرک
• هزینه های کارشناسی کالا
• تعرفه های آزمایشگاهی

در ادامه به شرح هر یک از این هزینه ها می پردازیم.

هزینه های تخلیه، بارگیری و انبارداری

محاسبه این هزینه بر اساس وزن، حجم، تعداد کالاها، مدت زمان نگهداری آن ها در انبار و نوع انبار انجام می شود. به طور کلی برای کاهش این بخش از هزینه ها لازم است مراحل ترخیص کالا را به گونه ای طی کنید که بار شما مدت زیادی در گمرک معطل نشود؛ زیرا در این صورت جریمه ها و هزینه های انبارداری آن سرسام آور خواهند بود.

هزینه های حقوق گمرکی

حقوق گمرکی برابر با 4 درصد ارزش گمرکی به علاوه سود بازرگانی است. حقوق گمرکی هزینه ای بسیار رایج در گمرک تمامی کشورهاست و همه بازرگانان موظف به پرداخت آن هستند. همچنین سود بازرگانی برای همه کالاها یکسان نیست و بر اساس بخشنامه های ابلاغی دولت، همه ساله به صورت جداگانه تعیین می گردد.

ارزش گمرکی کالاهای وارد شده

ارزش کالاهای وارد شده برابر با تمام هزینه هایی است که برای رسیدن کالا به گمرک انجام شده است و این هزینه ها شامل هزینه های خرید کالا، حمل و نقل و بیمه می باشد. هر هزینه دیگری که تا قبل از ورود کالا به گمرک برای آن کالا پرداخت شده باشد نیز در این دسته قرار می گیرد. برای کاهش هزینه های گمرکی، لازم است این بخش نیز با دقت محاسبه و پرداخت گردد.

محاسبه هزینه ترخیص کالا از گمرک در سال 1403

برای محاسبه دقیق هزینه های ترخیص کالا در سال 1403، لازم است مراحل زیر را طی کنید:

1. ابتدا 4 درصد از ارزش کالا را تحت عنوان حقوق گمرکی در نظر بگیرید.
2. سپس، به جدول تعرفه های گمرکی ایران مراجعه کرده و سود بازرگانی محصول را نیز به رقم قبلی اضافه نمایید.
3. 9 درصد مالیات بر ارزش افزوده را با آن جمع بزنید.
4. 1 درصد نیز عوارض هلال احمر است که باید پرداخت کنید.

مبالغ دیگری نیز مانند بیمه کالا وجود دارد که می توانند به مبلغ بالا افزوده شوند. برای تعیین دقیق سودآور بودن تجارت مورد نظرتان، باید حتما هزینه های ترخیص کالا، از جمله سود بازرگانی را محاسبه کرده و سود خود را نیز در این میان در نظر بگیرید تا فرایند واردات کالا به کشور برایتان به اندازه کافی سودآور باشد.

کاهش هزینه های ترخیص کالا چگونه ممکن است؟

برای این که هزینه های ترخیص کالا از گمرک سر به فلک نکشد، باید چند نکته را بدانید:

آشنایی با میزان دقیق تعرفه های گمرکی

با کد تعرفه گمرکی که آشنا هستید! آشنایی با کد تعرفه گمرکی کمک بزرگی به پیش بینی درست هزینه توسط شما می کند. همچنین استفاده از کد درست تعرفه برای هر کالا، باعث کاهش حقوق ورودی ای می شود که باید بپردازید. پس قبل از واردات کالا، سعی کنید تعرفه های گمرکی کالاهای مختلف را به طور دقیق بشناسید.

به تاخیر انداختن پرداخت حقوق گمرکی

با کمک ضمانت نامه های بانکی و با شرایط خاصی، می توانید پرداخت حقوق گمرکی را به تاخیر بیاندازید. این حالت برای مواقعی که کالای وارد شده توسط شما دیرتر به فروش می رسد، بسیار برایتان مفید و کاربردی خواهد بود و خواهید توانست منابع مالی خود را به خوبی مدیریت کنید.

کاهش هزینه پرداختی به کارگزاران گمرکی از طریق صحبت و مذاکره

اگر با هر روش و ترفندی بتوانید مبلغ پرداختی به کارگزاران گمرکی را کاهش دهید، هزینه های نهایی شما نیز کاهش خواهند یافت. این مسئله نیازمند داشتن روابط مناسب با کارگزاران گمرکی است که بابت خدماتشان مبالغی را از شما دریافت می کنند.

مدیریت زمان ترخیص

اگر کالاهای فاسدشدنی دارید یا اگر روی زمان خاصی برای به فروش رسیدن کالاهایتان حساب باز کرده اید، مدیریت زمان دقیق ترخیص کالاها از گمرک می تواند کمک بسیار شایانی به شما کند. اطلاع از زمان فعالیت گمرک، تهیه مدارک مورد نیاز و پیش بینی درست از زمان ترخیص، موجب کاهش زمان ماندن بار شما در گمرک شده و هزینه های شما از طریق کاهش ضررهای متحمل شده، کمتر از قبل خواهد شد.

اطلاع دقیق از مدارک مورد نیاز

برخی مواقع مدارکی که تهیه می کنید اساسا برای ترخیص کالا از گمرک مورد نیاز نیستند. اطلاع از این مورد نیازمند اطلاع دقیق از فرایند ترخیص و مدارک مورد نیاز است. اگر می خواهید، کارشناسان تی اکسپرس در این مورد شما را به طور دقیق راهنمایی خواهند کرد.

حقوق گمرکی

حقوق گمرکی کالاها بر اساس ارزش لحظه ای آن ها تعیین می شود و افزایش قیمت ارز می تواند موجب افزایش حقوق ورودی شما و پرداخت هزینه های بیشتر شود. بنابراین یک راه حل برای کاهش هزینه های گمرکی، این است که در هنگام نوسانات شدید بازار، اقدام به واردات کالا نکنید تا هزینه های پیش بینی نشده شما افزایش پیدا نکنند.

مالیات و عوارض کالاها

اگر کالایی را به کشور وارد کنید، طبیعتا برای آن باید مالیات پرداخت کنید. اما اگر این کالا مدت کمی در کشور بوده و پس از آن از کشور خارج شود، امکان بازپرداخت این مالیات وجود دارد. پس قوانین مربوط به این بخش را نیز باید به خوبی یاد بگیرید!

تعرفه های کشور مبدا

کشور مبدا ارسال کالا به ایران ممکن است باعث شود تا نظام تعرفه های گمرکی کاملا متفاوتی نسبت به سایر کشورها برای شما اعمال شود و احیانا هزینه هایتان بیشتر یا کمتر شود. پس به اطلاعات عمومی در این زمینه اتکا نکنید و قوانین دقیق در رابطه با کشور مبدا واردات کالا به ایران را نیز به طور دقیق بیاموزید.

ترخیص کار کیست؟

طبق مراحل و روند ترخیص کالا از گمرک، می‌توان نتیجه گرفت که این فرآیند، یعنی فرآیند ترخیص کالا، به هیچ عنوان کار ساده‌ای نیست و مراحل زیادی دارد که باید طی شود. به همین جهت است که برخی شرکت‌ها، قوانین ترخیص را به خوبی مطالعه می‌کنند تا بتوانند در این امر، کمک حال تجار باشند. در اینجاست که فردی به نام ترخیص‌کار، وارد میدان می‌شود. به افرادی که صاحب بار نیستند و وظیفه‌ی ترخیص را بر عهده می‌گیرند، به اصطلاح ترخیص‌کار گفته می‌شود.

وظایف ترخیص کار چیست؟

وظیفه‌ی ترخیص‌کار این است که بر تمامی قوانین و مراحل ترخیص کالا مسلط بوده و از کلیه روندها مطلع باشد و خیلی دقیق بداند که برای ترخیص، چه کاری باید انجام شود. به بیان دیگر، ترخیص کار با استفاده از وکالت‌نامه و معرفی نامه‌ای موجود، 0 تا 100 کار‌های ترخیص را انجام می‌دهدو مجوز‌ها و مدارک لازم جهت این کار را تهیه می‌کند. فراموش نکنید ترخیص‌کاری که انتخاب می‌کنید، باید مورد اعتماد بوده و صلاحیت این را داشته باشد که شما به او وکالت بدهید.

ترخیص‌کار، علاوه بر این که باید بر تمامی قوانین حاکم در زمنیه‌ی ترخیص کالا مسلط باشد، همواره باید تلاش کند تا علمش را به روز بگه دارد و از وضع شدن قوانین جدید آگاه باشد؛ چرا که با توجه به حساسیت کار و همچنین تغییر روند صادرات، قوانین هر چند وقت یکبار، دستخوش تغییراتی می‌شود.

جمع بندی

ترخیص کالا مربوط به زمانی است که بار، وارد گمرک شده و باید برای آزاد شدن آن، یک سلسله مراتبی طی شود. کالا، قبل از صادر شدن و بعد از وارد شدن به یک کشور، وارد گمرک می‌شود و نوبت به ترخیص آن می‌رسد. پس از ترخیص، می‌توان مرحله‌ی بعد را انجام داد. اما ترخیص کالا، احتیاج به یک سری مدارک و طی کردن مراحل خاصی دارد که در این مقاله به طور کامل بررسی شد.

نکته مهم بعدی این است که، ترخیص کالا، معمولا کاری نیست که توسط خود صاحب بار انجام شود. بلکه ترجیح کارفرما بر آن است که این کار را به یک شرکت که در این زمینه تجربه‌ی زیادی دارد، واگذار کند.

یکی از این شرکت‌ها که در زمینه‌ی ترخیص کالا، به واسطه‌ی تعداد دفعات زیادی که این کار را صورت داده، تجربه‌ی زیادی کسب کرده است، شرکت تی‌ اکسپرس است. متخصصین و ترخیص‌کاران این گروه با قوانین و اسناد لازم برای این کار به طور کامل آشنا هستند و این اطمینان را می‌دهند که شما عزیزان، می‌توانید 0 تا 100 کار‌های ترخیص کالا‌ی خود را با خیالی راحت به متخصصین این تیم سپرده و تمرکز خود را بر مباحث مهم‌تر، از جمله بحث تجارت بگذارید.

سوالات متداول

اشتراک گذاری در:

3

[ratemypost]