یکی از ضروریات فرایند کاری مدیران صنایع مختلف، کاهش هزینه های سازمانی به منظور ادامه فعالیت در صنایع مزبور است. بخش عمده هزینه های پرداختی در صنعت، به هزینه های مربوط به “لجستیک” بازمیگردد؛ در نتیجه کاهش و بهینه سازی هزینه های لجستیک، نقش مهمی در افزایش بازدهی سازمان و کارایی و اثربخشی فعالیت های آن خواهد داشت. اهمیت مشاوره لجستیک در اینجا مشخص میشود؛ بهینه سازی و به روز رسانی سیستم های لجستیک در یک سازمان، سوددهی و بازدهی آن سازمان را به طور چشمگیری افزایش خواهد داد. در این مقاله می خواهیم درباره مشاوره لجستیک و اهمیت آن در صنایع و سازمان ها صحبت کنیم.

لجستیک چیست؟

لجستیک در لغت به معنای حمل و نقل یا ترابری است و در تعریف، به معنای انتقال مواد، خدمات، اطلاعات و پول، در درون یک مجموعه سیستماتیک گفته می شود. این مجموعه می تواند شامل یک گروه بزرگ از نیروهای نظامی یا یک سازمان باشد. در واقع لجستیک یک اصطلاح نظامی نیز محسوب می شود که هدف از آن، حفظ زنجیره انتقال اطلاعات و تجهیزات در میان نیروهای خودی است، در حالی که دشمن در تلاش است تا آن را به هم بزند. به این زنجیره، اصطلاحا زنجیره تامین هم گفته می شود.

لجستیک در صنعت به مجموعه ای از فعالیت های هماهنگ گفته می شود که برای انتقال یک محصول از لحظه تولید تا زمان رسیدن به دست مشتری باید انجام شوند. 3 مرحله اصلی لجستیک شامل برنامه ریزی، انتقال محصول و نظارت است که وظایف اصلی یک مشاور در فرایند مشاوره لجستیک، مستقیما به این 3 مرحله مرتبط است.

یک مشاور لجستیک چه نقشی دارد؟

یک مشاور لجستیک باید اطلاع دقیقی از فرایندهای مربوط به تدارکات، انبارداری، پردازش محصول و توزیع آن داشته باشد و با شناسایی و تحلیل مشکلات و ایرادات موجود در هر یک از این بخش ها، اقدام به برنامه ریزی برای حل آن مشکلات کند. در واقع یک مشاور لجستیک، پل رابطی میان سازمان و مسئول هر یک از بخش های فرایند لجستیک است و تلاش می کند شرکت را در هر زمینه ای رو به جلو حرکت داده و بازدهی سیستماتیک آن را افزایش دهد.

یک مشاور لجستیک، می تواند یک فرد یا یک شرکت آشنا با زمینه لجستیک باشد که اهداف خاصی را در شرکت دنبال می کند:

• تعیین استراتژی لجستیک با هدف بهینه سازی زنجیره تامین به بهترین شکل ممکن
• کاهش هزینه های لجستیک با طراحی مجدد فرایندها یا به روز رسانی سیستم های لجستیک
• شناخت کامل از روش ها و سیستم اجرایی فعلی لجستیک
• هوشمندسازی فرایندهای لجستیکی از طریق تحقیق و طراحی سیستم های به روز
• افزایش بهره وری سیستم از طریق کاهش هزینه های غیرمعقول و بی مورد
• برنامه ریزی برای تامین خطوط تولید
• طراحی فرایندهای لجستیکی مانند برنامه ریزی، تولید، بسته بندی، حمل و نقل، دریافت و ارسال، انبارداری و کنترل موجودی
• شناسایی خطرات و بحران های تهدیدکننده زنجیره تامین

محدوده وظایف مشاور لجستیک چیست؟

علاوه بر دورنمای کلی نحوه فعالیت مشاور لجستیک که به آن اشاره کردیم، در هر بخش از فرایند لجستیک، اقدامات خاصی به طور جداگانه باید انجام شود. مشاوره لجستیک در هر بخش، مراحل خاصی را دنبال می کند که در اینجا به تعدادی از آنها در هر بخش اشاره می کنیم.

ساماندهی فرایند انبارداری، یکی از وظایف مشاور لجستیک

 حمل و نقل کالا در مراحل مختلف تولید، بخش مهمی از هزینه های نهایی را شامل می شود. این مرحله شامل فرایند انبارداری و جا به جایی محصول در درون انبار و همچنین نقل و انتقال محصول در مراحل مختلف تولید است.

اقداماتی که در زمینه مشاوره لجستیک، می تواند به بهبود فرایند انبارداری بینجامد، عبارت اند از:

طراحی ظروف و بسته بندی مناسب برای جا به جایی محصولات

این مرحله شامل تعیین ویژگی ها و تعداد ماشین آلات مورد نیاز و مورد استفاده در فرایند انبارداری است. از جمله آنها میتوان ماشین آلات تخلیه و بارگیری، تجهیزات جا به جایی مواد و ماشین آلات مورد نیاز برای تخلیه بار را نام برد.

ساماندهی سیستم های حمل و نقل

طراحی سیستم حمل و نقل بهینه کالا، از مراحل ابتدایی تا مراحل پایانی، برای افزایش سود و رضایت مشتری امری ضروری است. حمل و نقل کالا در صورتی می تواند به بهترین شکل انجام شود که نظم موجود در انبارداری، چیدمان درست محصولات در انبار، تعیین مقصد محصولات و منظم شدن سیستم ارسال، به بهترین حالت خود برسد.

اقدامات مناسبی که یک مشاور لجستیک در این زمینه انجام می دهد به شرح زیر هستند:

• بررسی ابعاد انبار و فضاهای مورد استفاده در هر یک از بخش های انبار
• محاسبه فضای لازم برای انتقال محصول توسط ماشین آلات مختلف
• تعیین سیستم های قفسه بندی محصولات بر اساس ابعاد و وزن محصول
• استفاده بهینه از فضای موجود در انبار
• تعیین روش سفارش گیری و انتقال محصولات از بیرون به درون انبار و برعکس
• تعیین اولویت بندی برای نگهداری محصول در بخش های مختلف انبار (پیش بینی قرارگیری محصولات جدید در انبار به طور دقیق)

سخن پایانی

در این مقاله درباره مشاوره لجستیک و وظایف یک مشاور لجستیک صحبت کردیم. ما تلاش کردیم تا سطح اطلاعات شما را از ابعاد مختلف این فرایند افزایش دهیم. اگر در این زمینه سوالی دارید یا به مشاوره لجستیک احتیاج دارید، خوشحال میشویم آن را در بخش نظرات با ما در میان بگذارید تا بتوانیم به شما کمک کنیم.

اشتراک گذاری در:

0

[ratemypost]